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■ 文書の電子化・活用ガイド

文書の電子化を行う際には、どのような文書の電子化が可能なのか、どのような要件を満たさなければならないのかなど留意すべき事項が多くあります。 　本サイトでは、文書の電子化を行うための基本的な情報とともに、文書の電子化により企業の競争力強化を実現した事例を紹介しています。ご活用ください。 [入門編] 紙文書を取りまく環境 平成17年4月1日に施行されたe-文書法等、電子化を促進する制度環境について説明しています。 ●紙文書保存の規制を緩和するe-文書法 ●e-文書法は産業界からの要望を受けe-Japan戦略の一環として成立 文書の電子化によるメリット 文書の電子化を行うことによるメリットについて説明しています。 ●目的は単なるコスト削減ではなく企業競争力の強化 ●文書のライフサイクル全体を通したマネジメントが不可欠 電子化が可能な文書 e-文書法によって電子化が可能となった文書は、各府省の省令により定められています。ここでは、各省令における保存対象と保存を行う際の要件についてご覧いただけます。 ●電子化が可能な代表的な文書 ●各府省の法令と規定から対象文書と保存要件を確認する 満たすべき基本要件 文書の電子化を行う際には、「見読性」、「完全性」など文書の性質に応じて満たすべき要件があります。ここでは、満たすべき４つの要件について説明しています。 ●満たすべき基本要件を理解する [導入編] 具体的な電子化の方法 代表的な業種・業務について、電子化が可能な書類の例及び満たすべき要件を整理しています。 ●代表的な業種・業務における電子化の方法 電子化の導入事例 文書の電子化を導入することで、業務の効率化、顧客満足度の向上など企業の競争力強化を実現した例が数多くあります。ここでは、その一部をご紹介します。 ●導入事例 [活用ガイド（PDFファイル]） 本サイトの内容をPDFファイルにまとめました。プリントアウトしてご覧下さい。（PDF：692KB） お問い合わせ／情報政策課　03-3501-2964 ページトップへ戻る