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株主総会(オンラインでの開催等)、企業決算・監査等の対応

新型コロナウイルスの感染症に関連し、経済産業省に多く寄せられる株主総会に関する問い合わせについての回答をまとめました。

経済産業大臣談話(企業決算・監査及び株主総会の対応について)

令和2年4月24日付けで、梶山経済産業大臣から企業決算・監査及び株主総会の対応についての談話を公表しました。

定時株主総会の延期(基準日の変更)や継続会の検討について

株主名簿管理人である大手信託銀行が加盟している(一社)信託協会から、発行会社及び機関投資家に対し、株主総会の延期(基準日の変更)や継続会の検討及びその実施に当たって以下のような留意事項等が公表されています。
・株主総会日程を延期する場合、可能な限り早くその旨を情報開示すること
・例年通りの日程で株主総会を開催する場合においても招集通知の発送前にウェブ開示を実施すること
・「株主総会運営に係るQ&A」を踏まえ、株主へPC・スマートフォン等によるインターネット経由の行使を推奨すること
・招集通知の発送の遅れにより議決権行使期間が短期間に集中することが想定されることから、適正かつ早期の議決権行使指図を行うこと

株主総会の延期(基準日の変更)や継続会の開催の検討に当たっては、実務上の留意事項等があるため、委託先である株主名簿管理人等へ事前にご相談ください。

詳細については、(一社)信託協会HPをご参照ください。

定時株主総会の開催時期

定時株主総会については、決算後3ヶ月以内に開催する会社が多いと認識していますが、会社法第296条第1項によれば、事業年度の終了後一定の時期に招集しなければならないものとされており、決算後3ヶ月以内に必ず開催しなければならないとされているわけではありません。

定款所定の時期に定時株主総会を開催すべきこととされている会社において、天災等その他の事情によりその時期に定時株主総会を開催できない場合には、当該状況が解消された後合理的な期間内に定時株主総会を開催すれば足りると考えられます。

定款で定められた定時株主総会の議決権行使の基準日から3ヶ月以内に定時株主総会を開催できない状況が生じたときは、新たに議決権行使の基準日を定めなければなりません。そのためには、当該基準日の2週間前までに、当該基準日及び基準日株主が行使することができる権利の内容を公告する必要があります。

上記趣旨については、下記法務省HPに掲載されています。

また、会社の決算・監査業務に遅延が生じることが懸念されていることを踏まえ、緊急的かつ時限的な措置として、従来、定時株主総会の招集の通知に際して書面により株主に提供することが求められていた貸借対照表や損益計算書などについても、一定の条件の下、いわゆるウェブ開示によるみなし提供制度の対象とする改正省令が令和2年5月15日に公布・施行されました。詳細については、法務省HPをご参照ください。

継続会(会社法317条)について

令和2年4月24日に梶山経済産業大臣より、企業決算・監査及び株主総会の対応について、株主総会の延期や継続会を検討頂きたいとする談話を公表しています。

継続会(会社法317条)の開催については、新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえた企業決算・監査等への対応に係る連絡協議会の声明文でも説明がありますが、これまで開催された実例が必ずしも多くないことにかんがみ、金融庁、法務省及び経済産業省は、その開催に当たって留意すべき事項を示し、企業等の関係者の円滑な実務の遂行に資することを目的とした指針を公表しました。

新型コロナウイルス感染症拡大下における「株主総会運営に係るQ&A」

新型コロナウイルスの感染が拡大する中において、より安全に企業が株主総会を開催するために、経済産業省では、法務省とともに、株主総会の運営上想定される事項についての考え方を「株主総会運営に係るQ&A」としてまとめました。
企業が株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止策を検討する際に、想定される事項についての考え方をまとめています。

オンライン等での株主総会の開催

株主総会を開催するリアルの「場所」を設けつつ、オンライン等での参加/出席を認める株主総会を実施することは、現行法上可能です。
詳しくは、ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド(2020年2月26日策定)をご確認ください。

企業決算・監査等の対応

金融庁から令和2年4月14日付けで新型コロナウイルスの影響による緊急事態宣言の発令等に伴い、有価証券報告書等(注)の提出期限について、内閣府令を改正し、個別の申請を行わなくとも、一律に9月末まで延長することが公表されました。
(注)有価証券報告書のほか、四半期報告書、半期報告書及び親会社等状況報告書を想定

新型コロナウイルス感染症の影響下における、企業の決算作業及び監査等について、関係者間で現状の認識や対応のあり方を共有するため、連絡協議会が設置されました。

令和2年4月15日付けで、連絡協議会から「新型コロナウイルス感染症の影響を踏まえた企業決算・監査及び株主総会の対応について」の声明文が発出されました。

新型コロナウイルス感染症に伴う、法人税の申告期限の延長等の税務上の取扱いについては、国税庁から「新型コロナウイルス感染症に関するFAQ」が公表されていますので、ご参照ください。

役員給与の損金算入について

新型コロナウイルスの影響により決算・監査に関する業務に大きな遅延が生じ、株主総会の延期等を行う企業の役員給与について、法人税法上の損金算入の手続等に関する考え方を「役員給与の損金算入について」としてまとめました。
なお、定期同額給与については国税庁ホームページにQ&Aが掲載されていますので、あわせてご確認ください。

最終更新日:2020年6月12日