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書面による申出手続き（少量新規）

書面による申出

書面による申出とは、申出書を書面で準備し、添付資料の一部の電子ファイルを光ディスク（CDまたはDVD)に格納した上で、返信用封筒を添えて、郵送で提出（提出先は環境省）する方法です。

必要書類

書面による申出に必要な書類は以下になります。作成方法等については各ページをご確認下さい。


①申出書
　様式第９に従って申出書を作成し、書面にて正本３部準備して下さい。
　　●記載様式（様式第９）　　　　●記載例

②用途証明書（詳細ページはこちら）
　書面にてコピー３部準備して下さい。

③構造式ファイル（詳細ページはこちら）
　作成した構造式ファイル（mol ファイル）を「molFileCheckツール」で必ずエラーチェックを実施してから光ディスクに格納して下さい。

⑤軽微修正承諾書
　記載内容の軽微な修正を当局が行うことを認める場合は、書面にて正本３部準備して下さい。
　　●記載様式

⑥申出物質の一覧表
　以下のcsvファイルを用いて、申出物質の名称の一覧表を作成し、光ディスクに格納して下さい。
　入力方法は「申出手続きについて」別添４（申出物質の一覧表の作成について)を必ず参照して下さい。
　　●申出物質の一覧表（CSV形式）
　
⑦返信用封筒
　「申出手続きについて」の返信用封筒欄の記載内容をご確認の上、必要枚数準備して下さい。
　　　返信用封筒の注意事項について
　※ 2024年10月１日から郵便料金の一部改定があります。これに伴い、返信用封筒（簡易書留又は書留）に貼付
　　する切手の料金が変更となりますので、あらかじめご確認の上、料金の不足が生じないようにご注意ください。

　　　参考：日本郵便ホームページ


⑧参考資料
　「法人番号指定通知書」又は「法人番号が記載されているHP等」のコピー１部と前年度の確認通知書のコピー１部準備して下さい。

提出方法

上記の必要書類を、下記の提出先（環境省）に郵送にて提出下さい。
受付期間を過ぎた消印の場合は受理できません。

＜提出先（郵送）＞
〒100-8975　東京都千代田区霞が関１－２－２
環境省　大臣官房　環境保健部　化学物質安全課　化学物質審査室　宛て
　※簡易書留又は書留で郵送して下さい。
　※封筒表面に「化審法少量新規申出書在中」と記載して下さい。
 

マニュアル等